Personaliza tu experiencia
¿Qué hace tu empresa?
Elige el perfil que más se parezca — verás planes y módulos relevantes.
Una sola plataforma para toda tu trilladora.
CaféInteligente Pro: recibos, contratos, anticipos, remisiones Cisco, producción, exportación y reportes de corte — todo con IA y mercado en vivo.
Trilladoras que ya trabajan con CaféInteligente
7 trilladoras en Colombia ya digitalizaron su operación con nuestro software.
Si manejas todo a mano,
empezaste por donde debías.
CaféInteligente no exige que ya tengas un sistema. Te migramos los cuadernos, los pegotes de Excel y los recibos sueltos. En 7 días tu trilladora queda 100% digital.
El sistema completo de trilla, en español, sin Excel
Todos los módulos incluidos en tu plan CaféInteligente Pro. Los add-ons opcionales (BASC, EUDR) se suman aparte.
Báscula digital con IA
Captura los tiquetes por foto: la IA los lee y llena el formulario. Cero digitación manual.
Recibos de pergamino
Cálculos automáticos: excelso, pasilla, merma, factor, bonificación. Historial completo por proveedor.
Anticipos y contratos
Liga cada anticipo al recibo. Descuento automático al liquidar. Contratos a futuro y definitivos.
Mezcla inteligente IA
Le dices el perfil del comprador y la IA arma la mezcla óptima del inventario disponible.
Producción y lotes excelso
Órdenes de producción, control de silos, cierres por corte. Trazabilidad por lote.
Trazabilidad finca → contenedor
Historial completo de cada saco. RFA, 4C, Orgánico, Fair Trade. Reportes para auditoría.
Báscula de camiones + cámaras OCR
Lectura digital del peso, captura automática de placa al ingresar el camión y registro del tiquete sin digitación. Visión artificial sobre cámara IP.
Predictor de rendimiento con IA
La IA aprende de tu histórico de recibos y predice cuánto excelso va a rendir un lote ANTES de procesarlo. Reduce el error de estimación de 4% a menos de 1%.
Todos estos módulos vienen en el producto principal. Ver precio y add-ons opcionales →
El precio del café cambia
cada minuto. Nosotros también.
Bolsa de Nueva York, TRM, contratos a futuro y diferenciales por calidad — conectados a tu inventario, tus contratos y tu margen real.
NYB Coffee "C" en tiempo real
Precio actual, apertura, máx/mín del día, máx/mín 52 semanas y volumen — actualizado al minuto.
5 contratos futuros próximos
Marzo · Mayo · Julio · Septiembre · Diciembre. Precios en vivo desde Yahoo Finance, listos para tus decisiones de hedging.
TRM oficial Banco de la República
Tasa COP/USD del día desde datos.gov.co. Conversión automática en cada venta FOB y en tu costeo.
Diferenciales por calidad
UGQ, Supremo 17/18, EP, Orgánico FT, RFA, Specialty 85+, Caracol, Decaf — todos sumados al NYB en vivo.
Alertas above/below
Recibe email automático cuando el NYB cruce tu umbral. Nunca pierdes la ventana de venta.
Posiciones forward / hedging
Registra contratos a futuro y mira mark-to-market en vivo, ganancia/pérdida no realizada y fecha de vencimiento.
Histórico persistido
Snapshot diario con cron. Dataset propio para análisis de tendencia, backtesting y reportes a directorio.
Simulador de margen FOB
Kg × costo × fletes × TRM → utilidad y margen %. Calcula el FOB mínimo para no perder plata.
"¿Qué pasa si NYB sube 10%?"
Recalcula TODOS tus SKUs y avisa cuáles quedan con margen <5%. Análisis de exposición en un clic.
Tu asistente experto en café,
en español colombiano.
No es ChatGPT. Es un experto en café con acceso a TUS datos en vivo: inventario, recibos, contratos, certificaciones y precios de bolsa.
EJEMPLOS REALES — CLIC PARA VER LA RESPUESTA
Sin EUDR no exportas a la UE.
Y nosotros ya estamos listos.
El Reglamento UE 2023/1115 exige tres pilares por embarque: producto libre de deforestación (post-31-dic-2020), producción conforme a la legislación del país productor y DDS firmado con polígonos GPS. Nosotros los tres.
Fechas confirmadas tras el Simplification Package (2024/1000-serie). Colombia clasificada como país de riesgo estándar en el country benchmarking de la UE (revisado anualmente).
Polígonos GPS por finca (≥4 ha)
Contorno de cada parcela con más de 4 hectáreas. Para parcelas menores basta con un punto GPS. Mapa Leaflet editable desde el portal del productor.
No deforestación post-31-dic-2020
Monitoreo satelital Sentinel-2 cruzado contra el polígono. Verifica que la parcela no perdió cobertura forestal después del corte de la EUDR.
Producción conforme a legislación local
Certifica que la operación cumple las leyes colombianas: uso de suelo, derechos laborales, tributarios, ambientales, indígenas. Base del segundo pilar EUDR.
DDS multi-finca listo para EU IS
Declaración de Diligencia Debida consolidada por embarque con todas las fincas aportantes. Se sube al EU Information System (antes TRACES-NT) y devuelve el DDS Reference Number.
DDS Reference Number en factura
El número del DDS aprobado se anexa automáticamente a la factura y al packing list para que el importador europeo cierre su propia DDS sin fricción.
Certificación grupal cooperativa
Una sola certificación cooperativa cubre cientos de fincas. Padrón consolidado con polígonos, títulos de propiedad y evidencia legal.
Reporte para auditor / autoridad competente
CSV/PDF consolidado con origen, polígonos, productores, volúmenes, país de riesgo y trazabilidad completa. Listo para pedidos de información de la autoridad competente.
Alertas de vencimiento y cambios normativos
Avisos automáticos cuando una certificación vence, cuando la UE actualiza el país-benchmarking o cuando cambia una regla del reglamento.
Ya estás certificado BASC.
Nosotros operacionalizamos la evidencia.
Tu manual SGCS, tus procedimientos y tus formatos aprobados por WBO se mantienen exactamente como los tiene tu auditor. Nuestro módulo los ejecuta embarque por embarque y consolida la evidencia en un expediente digital auditable, con hash de integridad y branding de tu certificado.
Usamos tus formatos o los nuestros
Plantillas del cliente
Durante la implementación cargamos tus formatos oficiales aprobados por el auditor: tu versión del inspector 7 puntos, tu cuestionario KYBP, tu acta de precintos con logo, tu bitácora con los códigos que usas. El sistema los rellena con datos operativos y exporta el PDF con la plantilla exacta que tu auditor ya conoce.
Plantillas estándar CaféInteligente
Si prefieres modernizar o no tienes formato de un ítem, ofrecemos plantillas BASC v6 estándar revisadas contra la norma pública WBO. Tu auditor las aprueba una vez y el sistema las usa en cada embarque.
Cada contenedor, un expediente digital completo
Verificación previa al despacho
Chequeo automático del transportador y conductor contra tu lista KYBP vigente + listas OFAC / Clinton / ONU. Bloquea salida si algún documento (SOAT, licencia, referencias) está vencido.
Inspección 7 puntos con foto
El jefe de bodega registra desde el celular los 7 puntos (paredes, piso, techo, puertas, refrigeración, fondo, ejes) con foto obligatoria por punto, timestamp y GPS.
Control de precintos ISO 17712 H-grade
Registro del número del precinto, foto del sello puesto y del precinto oficial SIEX/DIAN pre-embarque. Trazabilidad completa del sello desde entrega hasta cierre en puerto.
Cadena de custodia bodega → puerto
Manifiesto de carga por vehículo con conductor, placa y hora de salida. Confirmación de arribo a DFI con hora exacta y foto del precinto original intacto al llegar.
Bitácora de novedades desde el celular
Cualquier evento inusual (sello dañado, cambio de conductor, hallazgo sospechoso) queda registrado en 30 segundos con foto, GPS y responsable. Plan de acción y trazabilidad de cierre.
Expediente PDF único por embarque
Portada con tu branding + todas las evidencias en orden cronológico + hash SHA-256 para integridad. Listo para enviar al importador junto con la factura y el BL.
Lo que ve el auditor BASC en su visita anual
En vez de perseguir carpetas físicas, tu equipo abre el dashboard, filtra el mes o trimestre que el auditor pida y exporta el PDF consolidado en segundos.
La evidencia digital sirve para tus 3 certificaciones simultáneamente. Recertificación anual sin cambiar tu proceso.
Calcula tu ahorro real
Ajusta los datos de tu empresa y mira cuánto ahorrarías al mes.
* Estimación basada en pilotos internos. Resultados reales varían según tamaño, calidad del histórico y operación.
Planes y módulos
Un solo producto por perfil.
Add-ons opcionales según necesites.
Cambia el perfil en el selector de arriba para ver el producto que aplica. Los add-ons (BASC, EUDR, Cooperativas) se pueden sumar a cualquiera.
CaféInteligente Pro
Para trilladoras (incluye exportación)
El plan único de CaféInteligente para trilladoras. Trilla + exportación con IA y datos reales. Sin papel, sin Excel, sin planes escondidos.
El valor depende del tamaño de tu operación, sedes e integraciones. Te enviamos propuesta formal en menos de 48 horas.
- Implementación completa del sistema
- 8 horas de capacitación al equipo
- Acompañamiento en 2 embarques
- Archivos de migración diligenciables por la trilladora + carga automática por el sistema
- Soporte técnico estándar (L-V 8:00 a.m. – 5:00 p.m. · Sáb 8:00 a.m. – 12:00 m.)
¿Otro tipo de empresa? Cambia el perfil arriba ↑
Add-ons complementarios
Suma solo lo que necesites
Se pueden añadir sobre cualquier plan (Pro, Exportadoras o Tostadoras).
Documentación BASC
Suma cumplimiento BASC v6 a cualquier plan de trilladora o exportadora. Alineado con CTPAT y OEA.
Se ajusta a tu operación. Te enviamos propuesta formal en menos de 48 horas.
- 📕 Manual del SGCS (Sistema de Gestión en Control y Seguridad)
- ⚠️ Matriz de riesgos por proceso y área
- 👥 KYBP · verificación en listas OFAC / Clinton / ONU
- 🚚 Cadena de custodia bodega → transporte → puerto
- 📦 Checklist 7 puntos del contenedor
- 🔑 Control de precintos ISO 17712 H-grade
- 📸 Registro fotográfico automático por lote/embarque
- 📋 Bitácora de novedades y auditorías internas
- 🎓 Estudios y capacitaciones de personal
- 📊 Evidencia lista para auditor externo BASC / CTPAT / OEA
Arranque EUDR
Suma cumplimiento EUDR a cualquier plan que exporta a la UE.
Se ajusta a tu operación. Te enviamos propuesta formal en menos de 48 horas.
- 🗺️ Polígonos GPS de cada finca aportante (≥4 ha)
- 🔗 Trazabilidad finca → recibo → lote → contenedor
- 📄 DDS multi-finca automático por embarque
- 📜 Certificados de origen y no-deforestación
- 🛰️ Verificación satelital post-2020 (Sentinel-2)
- 📊 Reporte consolidado listo para EU Information System
Módulo Cooperativas
Para cooperativas con asociados: padrón, scoring, portal y distribución de premium. Precio según número de asociados y sedes.
Se ajusta a tu operación. Te enviamos propuesta formal en menos de 48 horas.
- 👥 Padrón de asociados con cédula, vereda, GPS y finca
- 📊 Scoring crediticio con tope de anticipo por tier de riesgo
- 🛡️ Certificación grupal (RFA/UTZ/4C/orgánico/Fair Trade)
- 📱 Portal del Asociado (cada caficultor entra con su cédula)
- 💵 Distribución automática del premium por kilos certificados
- 🗺️ Trazabilidad hasta la finca con mapa consolidado
- 📥 Ingeniero asignado durante onboarding
- 🛟 Soporte técnico prioritario
Letra pequeña — sin sorpresas
- 🛟 Soporte técnico estándar: Lunes a viernes 8:00 a.m. – 5:00 p.m. · Sábados 8:00 a.m. – 12:00 m. (hora Colombia).
- 📅 Puesta en marcha: 4 a 6 semanas desde la firma. Incluye configuración, capacitación y acompañamiento en 2 embarques reales.
- 📥 Migración de datos: te entregamos plantillas para que tu equipo las diligencie y las cargamos automáticamente al sistema. Sin costos ocultos.
- 💰 Precios en pesos colombianos. Sin permanencia mínima.
POR QUÉ NOSOTROS
Hecho con caficultores,
para caficultores.
Hecho en Colombia
Software diseñado por y para el sector cafetero colombiano. Tono colombiano, soporte por WhatsApp en horario Bogotá, precios en pesos.
IA con tus datos
El asistente IA tiene acceso a tu base de datos en tiempo real. No inventa números — los lee de tu base de datos privada cada vez que pregunta.
Multi-tenant aislado
Cada empresa tiene su propia base de datos. Imposible que datos de una se mezclen con otra. Ideal para grupos empresariales y cooperativas.
"Antes armaba los lotes de exportación a mano con Excel. Me tomaba un día entero y siempre me quedaba la duda de si estaba dejando margen sobre la mesa. Ahora la IA me arma la mezcla en 12 segundos y me genera los documentos para el comprador alemán en inglés."
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Te queda alguna duda?
Del cuaderno al contenedor en 30 días.
Cuéntanos sobre tu empresa y te mostramos en 30 minutos cómo CaféInteligente puede ayudarte. Garantía de 90 días, pago en pesos.